Министерство обороны обеспокоено вопросом более тщательного сохранения персональных данных военнослужащих и гражданского персонала ведомства.
В приказе министра обороны №1500 детально описан новый порядок работы с конфиденциальной информацией, к которой и относятся сведения о личном составе Вооруженных сил России.
В документе четко регламентированы этапы электронной обработки персональных данных военнослужащих. Также в нем есть информация о порядке обращения с бумажными носителями секретных данных. Специальное управление Генерального штаба, называемое “восьмеркой”, будет следить за тем, чтобы эти данные не попали в чужие руки. А специалисты займутся проверкой на предмет утечки сведений во время их обработки в информационных системах военного ведомства.
Данная предосторожность является вовсе не лишней, ведь иностранная разведка всегда интересовалась персональными данными руководителей и военачальников Вооруженных сил. С недавних пор информация о руководителях подразделений ведомства используется и для организации экономических преступлений. Скажем, совсем недавно была обезврежена группа мошенников, которая добывала конфиденциальные сведения в силовых ведомствах с помощью телефонных и письменных запросов, исходивших, якобы, от сотрудников МВД. Затем эти данные продавали заинтересованным лицам. Чтобы исключить возможность утечки таких данных, приказ министра обороны четко регламентирует — кто может и кого знакомить с персональными данными военнослужащих.
Помимо прочих, таким правом облажают армейские кадровики. Чтобы доступ к этой информации получила сторонняя организация, необходимо наличие соответствующих документов. Среди них должен обязательно присутствовать письменный запрос, договор или соглашение на обмен закрытой информацией. Кроме того, в большинстве случаев такие сведения не могут передаваться без письменного согласия самого человека.
Сам военнослужащий имеет право знать, какая информация хранится в его базе данных, и, при необходимости, в любой момент затребовать копию любой записи. Условие одно: процедура ознакомления со сведениями не должна противоречить закону “О персональных данных”.
Если военный обратил внимание на то, что информация, указанная в личном деле устаревшая, неполная или недостоверная, он имеет право затребовать чтобы ее удалили, исправили или блокировали. Такие же правила действуют и для данных, занесенных в базу с нарушением закона. Государству нужно иметь исчерпывающую информацию не только, о тех кто проходит службу в Вооруженных силах, но и о людях, которые могут быть призваны в армию во время войны. При формировании кадрового резерва Минобороны имеет право учитывать персональные данные российских граждан. Такая информация есть в тексте закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».